Sistema de Informação Gerencial: Como Usar em Sua Empresa?

Ter uma empresa de sucesso demanda muito trabalho, e o seu crescimento depende de muitos fatores, que vão desde a escolha do ramo, da equipe, do sistema administrativo, da otimização da produção, do tempo e dos custos, além de muitos outros detalhes. Nesse sentido, utilizar o Sistema de Informação Gerencial (SIG) pode ajudar bastante a organizar o negócio e a gerar maiores lucros.

Neste artigo vamos conhecer o SIG, o Sistema de Informação Gerencial e mostrar como utilizar da maneira mais adequada em sua empresa. Vamos entender os benefícios, a importância e conhecer os tipos de SIG existentes no mundo corporativo.

O que é um Sistema de Informação Gerencial? 

De uma forma bem resumida, um SIG (Sistema de Informação Gerencial) é um conjunto que reúne sistemas, processos, ferramentas, pessoas e documentos e que fornecem todas as informações necessárias para que você gerencie da maneira mais otimizada uma empresa.

Ele facilita o gerenciamento de dados da organização e ajuda os gestores nas tomadas de decisões, que deixam de ser feitas através de opiniões baseadas em achismos e passa a ser resultado de diversos dados e informações passadas pelo Sistema de informação Gerencial.

Assim, o SIG é um conjunto de ferramentas, que une elementos automatizados em conjunto com uma equipe formada por colaboradores que precisam estar engajados e comprometidos e que entendam a importância de se utilizar de dados e informações para tomadas de decisões em benefício da empresa.

A função do Sistema de informação Gerencial é integrar os dados que são gerados e coletados em variados canais, e depois automatizar a organização e o acesso a eles, deixando para a equipe de colaboradores utilizar da melhor forma possível essas informações.

O que pode ser incluído em um SIG?

Um Sistema de Informação Gerencial pode incluir uma séries de ferramentas:

Software para auxiliar na tomada de decisões;

• Banco de dados;
• Hardware de um sistema de recursos;
• Sistema de apoio à decisão;
• Sistemas especialistas;
• Sistema de informação executiva;
• Gestão de pessoas;
• Gestão de projetos.

Qual a importância de um Sistema de Informação Gerencial para a sua empresa?

Imagina a sua empresa dispor de todos os dados possíveis e todas as informações certas e justamente naquele momento em que você precisa planejar os processos futuros de seu negócio? 

Você pode utilizar todas essas informações como controle de estoque, de cadastro de clientes, fluxo de caixa e controle de vendas para planejar os passos seguintes.

Essa é a função do Sistema de Informação Gerencial e a sua importância reside exatamente neste papel estratégico de te ajudar no momento em que você mais precisa de dados e informações para estabelecer metas e novos objetivos.

O SIG permite, por exemplo, aperfeiçoar a prestação de serviços e a produtividade de sua empresa, melhorar o controle de caixa, utilizar investimentos novos nos setores mais necessários, realizar ações para conquistar novos clientes, dentre muitas outras possibilidades.

Como usar um Sistema de Informação Gerencial em sua Empresa 

Não é tarefa das mais difíceis, mas também não é tão simples implementar um Sistema de Informação gerencial em sua empresa. Uma das principais questões é entender que o SIG sozinho não resolve os problemas, já que ele somente disponibiliza todas as informações e dados necessários para a equipe.

Porém, é preciso uma equipe de colaboradores eficiente para saber fazer diversas leituras e interpretar cada um dos dados da maneira correta e assim gerar ações adequadas para aperfeiçoar processos ou corrigir erros de percurso.

Vamos aos passos básicos:

• É preciso um planejamento estratégico para que gestores e os sistemas de informação se completem, e assim possibilite a criação de futuros planos de ação para a empresa;
• É preciso que todas as pessoas responsáveis tenham acesso às informações. Somente assim todos os setores de uma empresa terão as suas demandas observadas e atendidas. Com as demandas observadas facilita a criação de planos de ação.
• O SIG não pode ser implantado do zero; a empresa precisa já possuir algum sistema de contabilidade ou de informações, para que o Sistema de Informação gerencial seja implementado e continue o trabalho, oferecendo mais informações e possibilitando mais eficiência;
• É preciso que a sua equipe seja capacitada e entenda de leitura de dados e análise de informações corporativas, pois somente assim será possível o planejamento estratégico com base no SIG. É fundamental que empreendedores entendam que uma empresa é feita de pessoas, e qualquer sistema de informação está ali para auxiliar, somente.

Tipos de relatórios oferecidos pelo SIG

Um Sistema de Informação gerencial possui uma gama muito grande de informações e dados que podem ser utilizados por gestores. Essas informações são apresentadas através de relatórios, que auxiliam gestores munindo-os de informações e dados que irão ser a base para tomadas de decisões assertivas em benefício da empresa.

Os relatórios oferecidos por esses sistemas podem ser

Relatórios programados

Relatórios programados são considerados os mais tradicionais. São utilizados comumente com uma frequência determinada, pois é feita uma programação para a sua criação. 

O relatório programado apresenta informações gerenciais, como por exemplo, um relatório de vendas ou indicadores de produção. É um relatório que tende a ser recebido de modo recorrente pelo profissional responsável.

Relatório de exceção

Quando o gerente ou gestor deseja obter informações específicas ele pode solicitar um relatório de exceção. Podemos dar como exemplo um gerente de crédito que precisa receber um relatório contendo informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito. Ele vai precisar de dados bem específicos para uma ação ou análise e deverá utilizar este tipo de relatório;

Informes e respostas por solicitação

É o tipo de relatório que é apresentado sempre que o gerente solicitar, e que será auxiliar para as tomadas de decisões rotineiras em uma empresa. Esse tipo de relatório oferece sempre respostas imediatas às requisições.

Relatórios em pilhas

São informações e dados armazenados em pilhas na estação de trabalho dos gestores, onde eles podem acessar a qualquer instante. Através dessas informações que gestores podem aperfeiçoar processos e planejar de forma mais eficiente os passos futuros da empresa.

Benefícios que o Sistema de Informação gerencial oferece para empresas

Um Sistema de Informação gerencial apresenta diversos benefícios para a sua empresa:

Otimizar a gestão

Uma das grandes vantagens de um SIG em sua empresa é que ele permite que os gestores otimizem todos os processos da empresa, aperfeiçoando por completo a gestão. 

Um Sistema de Informação Gerencial que vai oferecer todas as informações e dados necessários para que os gestores analisem todos os processos, melhorem setores, corrijam problemas e potencializem o que está dando certo. 

Informações estratégicas a qualquer momento

Outro grande benefício de um SIG é que as informações ficam disponíveis para leitura e análise a qualquer momento, basta que o gestor procure pelas informações desejadas. Um sistema que proporciona análise sempre que houve demanda tende a ajudar muito no aperfeiçoamento de processos.

Maior qualidade das informações

Por mais que nós humanos tenhamos a capacidade de organização, é muito difícil, senão impossível competir com sistemas automatizados. 

Um SIG consegue apresentar um número muito maior de informações e dados, e principalmente, consegue entregar informações com maior qualidade, que de fato vão influenciar na tomada de decisões estratégicas e que de fato serão auxiliares para processos de otimização.

Maior organização de projetos e demandas

Ter todas as informações necessárias para planejar e organizar os processos da empresa facilita muito a vida dos gestores. Basta possuir uma equipe capacitada que consiga ler e interpretar bem os dados para que a empresa consiga organizar de forma eficiente todos os projetos e demandas da empresa ao longo de um tempo determinado.

Melhoria na tomada de decisões

Um bom gestor toma decisões importantes e estratégicas com base em dados, informações e elementos objetivos. 

Um bom gestor não administra com base em achismos. Assim, um Sistema de Informação Gerencial possibilita ao gestor e a sua equipe tomar decisões das mais importantes tendo como base o uso objetivo de dados e informações fornecidas pelo SIG. 

Dados corretos nos momentos corretos resultam em tomada de decisões mais corretas.

Redução de perdas

Em um sistema automatizado, onde os dados são fornecidos a qualquer momento e estes dados podem, por exemplo, controlar estoques de produtos, evitando desperdício, o a redução de perdas é sentida desde os primeiros momentos.

Utilizar o SIG para otimizar todas as áreas e setores importantes, como a área de estoque, é de uma utilidade muito grande.

Conclusão

Um Sistema de Informação Gerencial pode se tornar uma das grandes parceiras de empresas que querem ser bem sucedidas no mercado.

Fornecer informações e dados a todo instante, permitindo que gestores planejem de forma mais eficaz os passos de um negócio, é uma das maiores qualidades que um SIG oferece para gestores.

E você, já conhecia esse modelo de gerenciamento corporativo?

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